Fra manuelle processer til automatiseret B2B-handel
– ARAS Security effektiviserer med Flex Media
Med en ny DynamicWeb 10-løsning har ARAS Security, i samarbejde med Flex Media, samlet webshop, PIM og Visma.net-ERP i ét digitalt flow. Resultatet er en automatiseret B2B e-handelsplatform, der reducerer manuelle processer, styrker datakvaliteten og forbedrer kundeoplevelsen.
Agil proces i stedet for fast scope
B2B-platform: DynamicWeb + Visma.net + PIM
Tekniske løsninger med forretningsværdi
Tæt samarbejde med transparens og fremdrift
En løsning, der vokser med forretningen
Resultater: Automatiseret B2B-handel & bedre dataintegration
Fem nøgleindsigter
Vækst krævede et stærkere digitalt fundament
ARAS Security er blandt Nordens førende leverandører af professionelle sikkerhedssystemer
Som distributør og teknologipartner for installatører og virksomheder håndterer ARAS over tusind produkter med varianter på vej og håndtering af kundespecifikke sortimenter på tværs af markeder og sprog.
Den tidligere DynamicWeb 9-platform kunne ikke længere følge med
Produktdata blev vedligeholdt flere steder, processer krævede manuelle opdateringer, og webshoppen kunne ikke afspejle virksomhedens voksende kompleksitet.
Derfor tog ARAS beslutningen om at skifte til DynamicWeb 10 Cloud Suite – med målet om at skabe en skalerbar B2B e-handelsløsning, hvor webshop, PIM og ERP arbejder som ét samlet system.
Agil proces i stedet for fast scope
Samarbejdet mellem ARAS og Flex Media blev drevet efter principperne i Flex Media-modellen – en gennemprøvet metode til at skabe hurtig værdi uden tunge processer.
I stedet for en fast kravspecifikation arbejdede Aras og Flex Media agilt i korte iterationer med løbende prioritering af funktioner, design og integrationer ud fra forretningens behov.
Fra første dag var målet at komme hurtigt i drift med en Minimum Viable Product (MVP), hvor de vigtigste funktioner blev sat i produktion tidligt. Det gjorde det muligt at teste løsningen i praksis og træffe beslutninger baseret på reelle erfaringer – ikke antagelser.
Kommunikationen foregik i korte, fokuserede møder frem for lange workshops, og ARAS havde fuld indsigt i fremdrift og prioriteringer.
Resultatet var et effektivt forløb med høj gennemsigtighed, hvor tempo, kvalitet og tillid gik hånd i hånd.
En samlet digital platform til B2B e-handel og ERP-integration
Den nye løsning blev udviklet på DynamicWeb 10 Cloud Suite og integreret med Visma.net ERP
Herfra blev både webshop, kundecenter og PIM-system samlet i ét digitalt økosystem, hvor data flyder automatisk mellem systemerne.
Go-live: Oktober 2024
Før den officielle lancering gennemførtes en testfase med udvalgte kunder, hvor funktionalitet, dataflow og brugeroplevelse blev afprøvet i praksis.
Det sikrede en stabil overgang til den nye platform og gjorde Go-Live til en planlagt, problemfri proces uden behov for udvikling eller fejlrettelser i perioden efter.
Men det var ikke afslutningen. Derfra fortsatte arbejdet med optimering, undervisning og forbedringer i performance, lagerintegration og brugerflow.
RESULTATER
Automatiseret B2B e-handel og bedre dataintegration
På blot fire måneder gik ARAS Security fra en ældre DynamicWeb 9-løsning til en fuldt integreret B2B-platform på DynamicWeb 10
– udviklet og implementeret på under 500 timer!
"Vi gik fra mange manuelle processer til ét samlet system, hvor alt hænger sammen. Det har givet os både kontrol og fleksibilitet"
Kunderne har fået adgang til et udbygget kundecenter, hvor de kan:
Administrere egne brugere og roller
Se og genbestille tidligere ordrer
Oprette favoritlister
Tilføje noter på ordrelinjer – en funktion tilpasset produktkravene
Fem nøgleindsigter fra projektet
Agilitet kræver tillid og kommunikation
Åben dialog og fælles prioritering skaber tempo og kvalitet.
Go-live er starten – ikke slutningen
De største forbedringer sker, når systemet bruges aktivt i hverdagen.
PIM, webshop og ERP skal udvikles parallelt
Helhedstænkning sikrer, at data flyder korrekt på tværs.
Undervisning skaber ejerskab
Når kunden selv kan administrere systemet, øges værdien markant.
Tværfaglige teams giver fremdrift
Når projektledelse, udvikling og frontend arbejder tæt sammen, bliver resultaterne hurtigere synlige.
Resultatet er:
Kortere ordrebehandlingstid og færre manuelle fejl
Mere præcise ordrer med produkt-specifik information
Selvbetjening og transparens for kunderne
En skalerbar, automatiseret B2B-platform bygget på ét datagrundlag (ERP + PIM + webshop)
Et samarbejde i bevægelse
ARAS Security-projektet illustrerer, hvordan et agilt B2B-partnerskab kan forene teknik, data og forretning i én samlet løsning.
Resultatet er en fleksibel e-handelsplatform med stærk ERP-integration – bygget til at udvikle sig løbende i takt med kundens behov.
Hos Flex Media er erfaringen klar:
Når samarbejdet bygger på tillid, kan vi skabe løsninger, der ikke bare leveres – men lever."
Vil du også samle webshop, ERP og PIM i én løsning?
Flex Media hjælper grossister og produktionsvirksomheder med komplekse produktkataloger med at skabe digitale platforme, der forbinder forretningen fra kunde til lager.
Kontakt os for at høre, hvordan et agilt samarbejde kan skabe resultater i din virksomhed.
